INFORMAZIONI GENERALI
Responsabile: Salvatore La Polla
Telefono: 050-3152031
E-mail:
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Il Servizio Tecnografico dell'Area di Ricerca del CNR di Pisa (STAR) è stato istituito nel 1992. Inizialmente rivolto a soddisfare le richieste degli Organi CNR di Pisa, con le deliberazioni della Giunta Amministrativa del Dicembre 1994, è divenuto Servizio Nazionale per tutto il CNR. La delibera di Giunta del 1994, ed una successiva del 1995, hanno dato riconoscimento formale ad una attività che già da tempo veniva svolta dal Tecnografico di Pisa, su richiesta da parte di Organi CNR distribuiti sul territorio nazionale.
L'ampliamento dell'utenza è stata la naturale conseguenza delle specifiche competenze acquisite nel tempo.
In particolare, per quanto riguarda la documentazione scientifica, il Servizio produce depliant, materiale illustrativo, atti di convegni e congressi, pubblicazioni scientifiche interne, documenti per presentazioni, ecc.
Oltre ad avere raggiunto un buono standard qualitativo, sono stati notevolmente abbreviati i tempi di produzione.
GLI STRUMENTI
Per rispondere alle esigenze in continua evoluzione, lo STAR si è adeguato alle tecnologie più moderne ed efficienti del settore, orientandosi verso la copiatura laser-digitale. Questa tecnologia, con la sua precisione e versatilità, ha permesso di ridurre drasticamente i tempi di attesa e di soddisfare l'utente quasi in tempo reale.
Attualmente lo STAR è dotato di un'apparecchiatura Xerox Docutech, che prevede il tradizionale ingresso cartaceo ed un ingresso elettronico. Quest'ultimo permette di memorizzare e di elaborare il documento con un sistema di editing altamente sofisticato, modificandolo nella sua struttura per adattarlo alle esigenze dell'utente. Il sistema consente inoltre di stampare con una risoluzione di 600 dpi, soddisfacendo così anche esigenze di definizione particolarmente accurata. Il sistema Xerox Docutech permette di memorizzare nuovi documenti mentre esegue in background la stampa di quelli già introdotti, consentendo quindi di raggiungere un elevato livello di produttività.
L'uso del colore nei documenti è diventato largamente diffuso e la richiesta di copie colore è sempre più pressante, sia come inserto sia come pagina stessa nell'insieme del documento. Oggi, con l'acquisizione di una Xerox 5775 laser colore, lo STAR è in grado di effettuare stampe a colori, inseribili in testi in B/N. L'apparecchiatura, inoltre, è in grado di fornire anche altre sofisticate prestazioni:
Stampa da diapositiva
Stampa da negativo
Riproduzione di documenti con correzione di colore
Possibilità di editing per personalizzare il documento (aggiunta di simboli, didascalie, ecc.)
Attualmente il Servizio raggiunge una produttività di 64.000 pagine in una giornata di 8 ore lavorative; alla fine del ciclo di stampa i fogli prodotti sono già rilegati e le copie del documento pronte per la spedizione. Ad oggi, la trasmissione dei documenti può avvenire su carta o su supporto digitale. A breve, sarà disponibile la procedura per ricevere i documenti anche via rete, tramite e-mail o trasferimento ftp.
TIPOLOGIA DOCUMENTI PRODOTTI
Con le apparecchiature in dotazione, i vari tipi di documenti possono essere eseguiti completamente in linea oppure parzialmente fuori linea, a seconda delle richieste di finitura avanzate dall'utente.
Esecuzione di documenti in linea
Un insieme di fogli stampati, solo fronte o fronte retro, legati insieme da una spillatura metallica, che può essere a due punti o ad un punto (verticale o orizzontale) con copertina opzionale anteriore e/o posteriore in cartoncino od acetato trasparente, non superiori ai 200 gr/mq
Un insieme di fogli stampati, solo fronte o fronte retro, "termorilegati", cioè fermati sulla costola a caldo con un nastro adesivo di forte tenuta e di svariati colori in modo da accostarsi cromaticamente all'eventuale copertina, in cartoncino od in acetato trasparente, non superiore a 200 gr/mq
Esecuzione di documenti fuori linea
Un insieme di fogli stampati, solo fronte o fronte retro, "brossurati" con una copertina pre-stampata (in B/N o a colori); tale copertina può anche essere commissionata dall'utente ad una tipografia di suo gradimento, con il vantaggio di poter usufruire di grammature superiori ai 200 gr/mq. Tali grammature, infatti non possono essere lavorate con le copiatrici laser digitali di cui lo STAR è dotato.
Esecuzione di modulistica
Con il termine "modulistica" si definiscono quei documenti, personalizzati e non, che sono normalmente di ausilio alle segreterie amministrative e scientifiche dell'Ente ed alle segreterie dei congressi; in quest'ultimo caso è indispensabile una personalizzazione.
Al settore "modulistica" fa capo anche:
Il materiale per la presentazione nei congressi
I lucidi per lavagna luminosa in B/N e a colori,acquisiti da file o direttamente da diapositiva
La preparazione dei poster, usando colorazioni e tecniche in diretta collaborazione con l'utente stesso
FINITURE
Con la finitura a taglio è possibile ridurre il documento alla misura voluta, introducendo una vasta gamma di formati personalizzati in modo da soddisfare tutte le esigenze.
Se la finitura in linea, spillatura o termorilegatura, non rispondono alle esigenze dell'utente, il Tecnografico propone soluzioni alternative quali, ad esempio, la brossura (legatura con polimeri a caldo) con copertine pre-stampate o altre di minor pregio, ma di semplice e veloce esecuzione.
ELABORAZIONE DOCUMENTI
Spesso, la tipologia degli interventi non si limita a gestire i documenti consegnati dall'utente: è necessario soddisfare richieste di preparazione del documento stesso, utilizzando tecniche di "editing":
Integrazione in una stessa pagina di immagine e testo
Titolazione
Numerazione
Composizione del "design" delle copertine
Preparazione dei registri con tabelle personalizzate su diretta impostazione dell'utente
Questo tipo di attività, che si svolge in stretto contatto con gli utenti, consente al personale dello STAR quell'interscambio di informazioni necessarie alla messa a punto del documento e alla sua migliore realizzazione finale.
SVILUPPI E PROSPETTIVE
Dalle richieste emerge sempre di più la necessità di poter effettuare "stampa su richiesta", che consente di stampare piccoli quantitativi ogni qual volta lo si desideri, mantenendo in memoria l'originale per ulteriori impieghi. Ciò permette di risparmiare carta, con evidenti vantaggi sul piano economico ed ecologico ed elimina il problema dello stivaggio connesso alle grandi tirature e quello del deterioramento del prodotto.
Lo STAR, già da tempo, si è organizzato per lavorare in questa prospettiva, sfruttando le attuali capacità delle apparecchiature. Con il passare del tempo, però, la quantità dei documenti da gestire ed archiviare sta saturando le capacità dell'attuale sistema ed è impossibile una gestione efficiente e razionale di tutti i documenti prodotti.
Per superare questo ostacolo, è stata avanzata la proposta di integrare le attuali apparecchiature con un sistema (hardware e software) che consenta la gestione di un vero e proprio "database" dei documenti, con la possibilità anche di acquisire da carta ad alta velocità (30 pagine al minuto) e con bassissime percentuali di errore nella lettura dei testi. Il sistema proposto potrebbe consentire la rielaborazione di documenti archiviati, integrandoli con nuove parti e l'archiviazione su supporto non deteriorabile (CD ROM o analogo) di documenti attualmente esistenti solo su supporto cartaceo. Inoltre tale sistema sarebbe in grado di gestire contemporaneamente documenti in arrivo via rete, documenti su floppy disk, documenti giacenti su dischi magneto-ottici, documenti prodotti in color, documenti cartacei, documenti elettronici prodotti con i software più diffusi.
La proposta dello STAR è scaturita da un attento esame delle possibilità offerte dalla attuale tecnologia del settore, mantenendo un atteggiamento vigile verso ulteriori sviluppi che vadano a soddisfare esigenze future.
ACCESSO AL SERVIZIO
Per l'utenza dell'Area Pisana è sufficiente la compilazione di un modulo firmato dal responsabile delegato dal Direttore dell'Organo. Nel modulo sono contenute tutte le informazioni necessarie all'individuazione delle procedure necessarie all'attuazione del lavoro finito. Nei casi in cui il modulo non sia sufficiente per una completa individuazione del lavoro, un contatto telefonico o una visita al responsabile del servizio tecnografico sarà sufficiente per fornire i chiarimenti necessari.
Per l'utenza Nazionale, gli accordi vengono attualmente presi telefonicamente con il responsabile del tecnografico; per maggior sicurezza, un prototipo del lavoro finito viene inviato all'utente e la conferma, o la richiesta di eventuali modifiche, avviene normalmente tramite fax.
L'inserimento di nuove tecnologie consentirà di eliminare i passaggi sopracitati e la compilazione dei moduli potrà essere effettuata via rete insieme all'invio dei documenti.